电脑放手机取
同一路径直接打开
中国移动云盘下载:工位放文件,手机随时取
同一路径直接打开
改动同步回云端
长文档按词定位
以最后保存为准
只看一眼的文件在预览页看,确认要带走了再下载。
预览不等于下载,不长期占本地空间。
文件只有一份,工位与路上各取,改动也只落在一处。
在工位把文件放进云盘目录,出门用手机打开同一路径直接看,不必先发到聊天工具再点开。
手机上改过的文档保存回云端,回到工位打开就是最新版,不用比对两份文件哪个更新。
记得文件名的几个字就按名找;记得正文里的词,用预览页的页内查找定位。
台式机、笔记本与手机看到的是同一份目录,改动以最后一次保存为准。
只看一眼的文档在预览页看,确认要带走了再下载到本地。
每个项目一个目录,交付物与过程稿分开放,找的时候按目录往下走。
权限分三档,谁能删谁不能删分得清。
| 办公场景 | 在哪一端操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 工位放文件 | 电脑客户端 | 手机可立即看到 |
| 路上看文档 | 手机预览 | 不必下载到本地 |
| 临时改一处 | 手机在线编辑 | 保存后各端同步 |
| 回工位续改 | 电脑客户端 | 打开即最新版 |
| 发资料给同事 | 生成分享链接 | 对方浏览器下载 |
| 按项目归档 | 网页端移动 | 目录结构各端一致 |
提取码与有效期按需设,到期后链接自动失效。
移动端编辑长文档时保存不丢段落。
预览页支持按词定位到具体位置。
同一文件两处被改时保留两个副本并提示。
网页端可拖拽移动文件与批量改名。
同步、备份、分享、预览与回收站五组能力共用一份云端目录,切换时不重新建立索引。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
手机只看一眼的文档,预览页打开即可,不必先下载。
放进同步目录,手机立刻可见。
预览页直接打开,不下载到本地。
在线编辑保存回云端。
预览页内查找定位到段落。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
对外分享与家庭目录的权限互不影响,链接单独生成。
工位放进去,出门用手机打开就是最新版
把要带走的文件拖进云盘同步目录,进度条走完即已上传。
在同一路径下找到文件,点开预览或直接下载。
用在线编辑改一处,保存后回云端。
电脑端打开同一份文件即最新版,不必另存副本。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
关于容量、备份范围与分享控制的疑问,下文按条目列出。
文档、表格、演示、PDF、压缩包、照片与视频都能存,按账号空间占用,不按文件个数限制。
可以用其他手机号注册登录;中国移动号码登录会走一键授权,省去输入验证码。
文件存在云端,换设备登录同一账号即可看到;已下载到本地的副本可自行清理。
可以选择只留云端、本地不留副本;也可以两端都留,备份完成后按月份在云端归档。
先确认两端登录同一账号,再看文件是否已上传完成;同步目录之外的路径不会出现在手机端。
确认邀请已被接受,且该成员用的是自己的账号;共用账号会导致成员列表不显示。
先看是否已过期;未过期的可让对方复制到浏览器打开,部分聊天工具会拦截外链。